1. 不只说明材料名称，更要说明用途
先说明零件位于哪里、需要与什么部件接触或配合。这有助于在确定具体板材方向之前建立沟通基础。
- 应用位置或设备部位
- 现有零件、衬板、垫板或加工件的背景
- 可能影响零件沟通的使用环境
2. 让几何要求更清晰
如有图纸，建议优先提供；如暂时没有图纸，现有零件照片、清晰尺寸和简单草图也能提高沟通效率。
- 目标长、宽、厚等外形尺寸
- 切割、钻孔、焊接或其他加工需求
- 如有需要，可说明颜色或视觉识别偏好
3. 补全商务沟通资料
建议同时提供预计数量和交付地点。材料、尺寸和最终加工细节应在下单前按具体项目确认。
- 预计数量
- 交付地点
- 希望沟通的时间背景
4. 说明选材问题
如果零件涉及滑动接触、冲击、化学介质、静电控制、户外使用或受监管接触条件，应在询盘中说明。具体材料等级、测试或合规资料需针对实际项目单独确认。
- 零件接触、承托或导向的对象
- 是否涉及静电敏感、化学接触或户外条件
- 是否需要数据表、样品或合规文件